Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 - D.Lgs. 196/03)
La
SILVIETTI SRL
in qualità di Titolare del Trattamento rende ai propri clienti e
fornitori l'informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi
dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/03 in materia di protezione dei dati
personali. Vi informiamo che, per l'instaurazione e/o
esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra
organizzazione è in possesso do dati a Voi relativi, acquisiti anche
verbalmente, direttamente o tramite terzi e qualificati come "dati
personali" dal D. Lgs. n. 196/03. La normativa in oggetto
prevede, innanzitutto, che chi effettua trattamenti di dati personali è
tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano
trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni
caso, deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando
la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In caso di
trattamenti non previsti dalla seguente informativa, sarà cura del
Titolare del Trattamento di fornire idonea e completa informativa anche
orale ai soggetti interessati in merito a tali trattamenti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/03, Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica
che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in
essere con la Vostra organizzazione o per la gestione delle fasi
precedenti alla stipula del contratto. Non siamo in possesso di alcun
Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai
sensi dell'art. 4, comma 1, del D. Lgs. n. 196/03.
Finalità del trattamento
I
Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali
ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché
per consentire un'efficace gestione dei rapporti finanziari e
commerciali e/o rispondere a Vostre specifiche richieste in fase
pre-contrattuale. I dati verranno trattati per tutta la
durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per
l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e
commerciali. Nel caso le trattative effettuate nella fase
pre-contrattuale non producano un esito favorevole i Vostri dati
verranno conservati ed archiviati per l'eventuale utilizzo in momenti
successivi per ulteriori contatti e/o offerte.
Modalità del trattamento
Il
trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e
procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà
essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso
l'ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto Per
quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla
normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite dall'Autorità a
ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, il
loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di
instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono
necessari all'esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda
i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento
sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti
decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi
non conferitici.
Comunicazione e diffusione I
Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine
intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque
modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I
Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale
termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti
determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti
incaricati con le modalità previste dalla normativa, all'interno della
nostra organizzazione di trattare i Vostri dati;
- a
soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di
legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti
da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere
ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra
Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti
ausiliari loro affidati (ad esempio: gli Istituti di credito e gli
spedizionieri);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti
necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra
organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere
di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
I Vostri diritti L'interessato
ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e
l'origine, verificarne l'esattezza, o chiederne l'integrazione o
l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 D. Lgs. n. 196/03).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione della legge, nonché di opporsi in ogni caso, per
motivi legittimi, al loro trattamento. Per esercitare tali diritti Vi
potrete rivolgere al Titolare del trattamento, reperibile ai recapiti
riportati nell'intestazione della presente.
Titolari e Responsabili del trattamento L'elenco dei responsabili nominati può essere consultato facendone richiesta presso i nostri uffici.
Il Titolare del Trattamento dei Vostri dati personali è la
SILVIETTI SRL con sede in Via Capo Di Mondo, 48R – 50136 FIRENZE (FI),